Für die WINFRA-Verleihung können Beiträge eingereicht werden, die folgende Anforderungen erfüllen:

• Der einzureichende Beitrag kann aus allen journalistischen Genres stammen. Es sind also Artikel oder Artikelserien ebenso zugelassen wie Reportagen, Features, Kommentare und andere kreative Formen der journalistischen Arbeit.
• Der Beitrag muss sich mit Themen rund um urbane Infrastruktur und Infrastrukturprojekte befassen oder zur Förderung eines besseren Verständnisses für urbane Infrastruktur beitragen und einen eindeutigen Bezug zum Großraum Wien haben.
• Für WINFRA 2011 werden Beiträge vom 1. Oktober 2010 bis 30. September 2011 begutachtet.
• Der Beitrag muss in deutscher Sprache abgefasst sein.
• Der Beitrag muss in einem für die Bevölkerung im Großraum Wien einsehbaren Medium veröffentlicht worden sein.
• Der Beitrag darf bei Einsendeschluss nicht bereits mit einem anderen Preis ausgezeichnet worden sein.
• AutorInnen der Beiträge können einzelne Personen oder Teams von maximal fünf Personen sein.
• Berücksichtigt werden veröffentlichte Beiträge von fest angestellten und freien Journalist/innen für die Kategorien Print, Hörfunk Fernsehen und Internet.
• Von einer Teilnahmen ausgeschlossen sind Beiträge, die in Medien der Stadt Wien bzw. städtischer Unternehmen oder in deren Auftrag veröffentlicht worden sind.

• Mit der Einreichung zum WINFRA erkennen die TeilnehmerInnen die oben angeführten Teilnahmenbediungen an.